Thủ Thuật

Cách sử dụng chú thích trong Excel

Với những văn bản Excel với nhiều cột và hàng dữ liệu, bạn hoàn toàn có thể tạo những chú thích để đánh dấu hoặc ghi chú cho công việc của mình, tránh nhầm lẫn hoặc quên thông tin.

Hãy cùng thuthuattinhoc.vn tìm hiểu về cách sử dụng chú thích trong Excel.

1. Cách chèn chú thích vào ô trong Excel

Có hai cách để thực hiện việc chèn chú thích vào ô trong Excel.

Cách 1

Bước 1: Click chuột phải vào ô muốn chèn chú thích, sau đó chọn Insert Comment.

Click chuột phải vào ô muốn chèn chú thích, chọn Insert Comment

Bước 2: Đánh ghi chú của bạn vào ô vàng vừa xuất hiện. Như vậy bạn đã chèn được một chú thích vào trong ô của Excel rồi.

Đánh ghi chú vào ô vàng vừa xuất hiện

Cách 2

Bước 1: Chọn ô bạn muốn chèn chú thích.

Bước 2: Vào ribbon Review, click vào biểu tượng New Comment trong mục Comments.

Vào ribbon Review, click vào biểu tượng New Comment trong mục Comments

Bước 3: Đánh ghi chú bạn muốn vào ô vàng chú thích vừa xuất hiện.

2. Cách xem chú thích và xóa chú thích

Những ô chú thích đều chiếm một diện tích nhỏ trong trang văn bản nhưng khi không cần thiết thì cũng sẽ rất vướng víu, che mất tầm nhìn. Ta có thể ẩn và hiện những chú thích đó một cách chủ động.

Vào tab Review và chọn Show All Comment trong mục Comment để ẩn hoặc hiện tất cả các chú thích.

Hoặc có thể lựa chọn một chú thích rồi click vào Show/Hide Comment để ẩn hoặc hiện từng chú thích.

Vào tab Review và chọn Show All Comment trong mục Comment

Để xóa chú thích trong bài, bấm chọn chú thích đó rồi click vào Delete trong mục Comment nằm ở ribbon Review.

Xóa chú thích trong bài

Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết của thuthuattinhoc.vn về Cách sử dụng chú thích trong Excel. Hy vọng bài viết có thể giúp các bạn có thể thực hiện thành công.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button
You cannot copy content of this page